Πώς μπορούμε να προσδιορίσουμε με σαφήνεια το περιβάλλον στο οποίο αναπτύσσεται το έργο και πώς το επηρεάζουν τα διάφορα στοιχεία του οικοσυστήματος όπου θα αναπτυχθεί;

Είναι ενδιαφέρον να πραγματοποιήσουμε την ανάλυση του περιβάλλοντος ενός έργου μέσω της ανάλυσης PESTEL, όπου συντίθεται ό,τι συμβαίνει στο περιβάλλον και την περιοχή ανάπτυξής μας και πώς επηρεάζει το έργο. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί σε πολιτικούς, οικονομικούς, κοινωνικούς, τεχνολογικούς, οικολογικούς και νομικούς παράγοντες, προσδιορίζοντας τους κινδύνους και τις ευκαιρίες σχετικά με το έργο και καθέναν από τους παράγοντες που αναλύονται. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να καθοδηγήσουμε το έργο για να αντιμετωπίσει τους κινδύνους και να ενισχύσει τις ευκαιρίες.

Γράφημα ανάλυσης PESTEL. (Πηγή: https://anatrenza.com/analisis-pestel/ )

Κινούμαστε σε πολύπλοκα και μεταβαλλόμενα περιβάλλοντα, όπου παράγοντες εξωτερικοί του οργανισμού θα επηρεάσουν το έργο στο οποίο εργάζεστε. Αποτελώντας μέρος του ίδιου συστήματος, με αλληλεξαρτώμενα μέρη, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά του οργανισμού. Επομένως πρέπει να αναλύσουμε το σύστημα του έργου μας. Τα έργα εισάγονται σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο που τα επηρεάζει, και ως εκ τούτου είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη κατά την προβολή και τον καθορισμό του, και να πραγματοποιηθεί αυτή η εργασία πριν από το σχεδιασμό του μοντέλου και του σχεδίου δράσης.

Συνιστάται να πραγματοποιήσετε αυτή την άσκηση με πολλά άτομα από τον οργανισμό, για να συλλογιστούν τις διαφορετικές προοπτικές, εμπειρίες και γνώσεις, επιτυγχάνοντας έτσι ένα αποτέλεσμα μεγαλύτερης αξίας.

Η ανάλυση PESTEL εξετάζει μια σειρά βασικών στοιχείων προς ανάλυση στο πλαίσιο και μπορεί να επεκταθεί με άλλα στοιχεία. Δίνουμε τα κλειδιά για να δουλέψουμε το καθένα από αυτά.

• Πολιτικός Παράγοντες , είναι οι πολιτικές πτυχές που επηρεάζουν άμεσα το έργο. Εδώ μπαίνουν οι κοινωνικές και χρηματοδοτικές πολιτικές για την ομάδα με την οποία εργάζεστε, οι κανονισμοί απασχόλησης, η προώθηση των κοινωνικών πολιτικών, η σταθερότητα και το σύστημα διακυβέρνησης, οι πολιτικές συγκρούσεις. Επίσης ο τρόπος με τον οποίο οργανώνονται οι διάφορες τοπικές, περιφερειακές και εθνικές διοικήσεις και τα πολιτικά σχέδια των κομμάτων.
• Οικονομικός παράγοντες, πρέπει αναλύει τα οικονομικά δεδομένα και η εξέλιξη της οικονομίας, τα ποσοστά ανεργίας, το επίπεδο εισοδήματος, η πρόσβαση σε πόρους και οι οικονομικοί κύκλοι. Θα πρέπει επίσης να διερευνηθούν τα τρέχοντα και μελλοντικά οικονομικά σενάρια.
• μικρό κοινωνικό Παράγοντες , σε αυτή την ενότητα θα αξιολογήσουμε πώς οι κοινωνικές αλλαγές επηρεάζουν το έργο, εντοπίζοντας νέες κοινωνικές ανάγκες, νέα πολιτισμικά πρότυπα, την τρέχουσα κατάσταση των ομάδων με τις οποίες εργάζεστε, την κοινωνική κινητικότητα και τις αλλαγές στον τρόπο ζωής. Επίσης το μορφωτικό επίπεδο, τις πεποιθήσεις, τους ρόλους και τα γούστα και τις προτιμήσεις των φύλων. Όχι μόνο των ομάδων με τις οποίες συνεργάζεστε, αλλά και του υπόλοιπου πληθυσμού που βρίσκεται στο περιβάλλον του έργου.
• Τεχνολογικοί Παράγοντες, είναι κάπως πιο περίπλοκο στην ανάλυση λόγω της μεγάλης ταχύτητας των αλλαγών. Πρέπει να αναλύσουμε τις δημόσιες επενδύσεις στην τεχνολογία και πώς αυτό επηρεάζει το έργο. Το τεχνολογικό δυναμικό για την ανάπτυξη του έργου, το ψηφιακό χάσμα, καθώς και οι τάσεις στη χρήση των νέων τεχνολογιών.
• Οικολογικοί Παράγοντες , όπου θα πρέπει να αναλύσετε την ευαισθητοποίηση σχετικά με τη διατήρηση του περιβάλλοντος, την περιβαλλοντική νομοθεσία, την κλιματική αλλαγή και τις διακυμάνσεις της θερμοκρασίας, τους φυσικούς κινδύνους, τα επίπεδα ανακύκλωσης, τη ρύθμιση της ενέργειας και πιθανές ρυθμιστικές αλλαγές σε αυτόν τον τομέα. Και πώς όλα αυτά επηρεάζουν το έργο στο οποίο εργάζεστε.
• Νομικός Παράγοντες, εμείς θα προσδιορίστε όλη τη νομοθεσία που σχετίζεται άμεσα με το έργο, πληροφορίες για άδειες, εργατική νομοθεσία, υγειονομικούς νόμους, προστασία δεδομένων κ.λπ.

Εκτός από αυτούς τους παράγοντες, μπορούν να αναλυθούν και άλλοι ανταγωνιστές ή σύμμαχοι του έργου.